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// KI-Automatisierung

KI-Automatisierung
für Mittelstand und Konzerne

Beratung und Umsetzung kommen bei uns aus einem Team. Ihre KI-Workflows basieren auf Open Source, laufen auf deutschen Servern und gehören am Ende Ihnen. Datenschutz planen wir von Anfang an ein. Bisher haben wir 10 KI-Systeme in 6 Branchen in den produktiven Betrieb gebracht, erste Workflows gehen meist nach 2 bis 4 Wochen live.

Open Source DSGVO-konform EU AI Act Self-hosted LLMs Deutsche Server

// Zwei Wege

Zwei Wege
zur Automatisierung

Typisches Großprojekt

✗ Proprietäre Tools mit Bindung an einen Hersteller
✗ Sechsstellige Budgets, bevor etwas produktiv läuft
✗ Monate für das Setup, danach Monate für die Optimierung
✗ KI als Black Box, ohne Einblick in die Abläufe
✗ Daten in der US-Cloud ohne echte Kontrolle
✗ Langfristige Retainer-Verträge

Unser Vorgehen

✓ Open-Source-Stack, der Code gehört Ihnen
✓ Klare Preise: Setup ab 5.000 €, Sprints je 8.000 €
✓ Erste Workflows nach 2 bis 4 Wochen live
✓ Jeder Schritt im Workflow ist dokumentiert
✓ EU-Hosting und DSGVO-konforme Architektur
✓ Projektbasiert, ohne langfristige Bindung

// Vorgehen

Vom Erstgespräch
zum laufenden Betrieb

01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir sprechen über Ihre Prozesse und Engpässe. Danach wissen Sie, welche Abläufe sich für den Einstieg in die Automatisierung eignen.

02

AI Audit und Strategie

Wir erfassen Ihre Daten, Tools und Systemlandschaft und bewerten, wo schnelle Erfolge möglich sind und wo der größte Hebel liegt. Sie erhalten einen konkreten Maßnahmenplan. Das AI Audit beginnt ab 5.000 €.

03

Umsetzung

Wir bauen Ihre KI-Workflows mit Open-Source-Werkzeugen wie n8n und LangChain sowie eigenem Code. Gearbeitet wird in Sprints von 2 bis 4 Wochen, jeder Workflow wird dokumentiert und getestet.

04

Deployment und Schulung

Deployment auf EU-Hosting (Hetzner, Netcup oder Ihr eigener Server). Mit Onboarding, Dokumentation und Übergabe sorgen wir dafür, dass Ihr Team die Workflows selbst bedienen kann.

05

Weiterentwicklung

Monitoring, Performance-Tracking und monatliche Abstimmungen. Wir optimieren auf Basis der Messdaten aus dem laufenden Betrieb.

// Technik

Offene Technik
ohne Herstellerbindung

n8n

Workflow-Automatisierung, selbst gehostet, mit über 400 Integrationen. Eine Alternative zu Zapier ohne laufende Lizenzgebühren.

LangChain

Orchestrierung von Sprachmodellen. LangChain verbindet KI-Modelle, Werkzeuge und Datenquellen zu Agenten.

Ollama / vLLM

Sprachmodelle wie Llama, Mistral und Gemma laufen auf Ihrem eigenen Server. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und zahlen keine Cloud-Gebühren pro Anfrage.

PostgreSQL + pgvector

Vektordatenbank für RAG-Systeme. Ihre Firmendaten werden zu einer Wissensbasis, die sich mit KI durchsuchen lässt.

Hetzner / Netcup

Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und zu überschaubaren Kosten.

Docker

Container-Deployment. Jede Umgebung lässt sich reproduzierbar aufsetzen und bei Bedarf auf andere Server umziehen.

Wir setzen auf Open-Source-Modelle wie Mistral und Llama, selbst gehostet und DSGVO-konform. Open Source ist bei uns der Standard.

// Datenschutz und Regulierung

DSGVO und EU AI Act
von Anfang an

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben in der EU, auf Ihrem Server oder bei deutschen Hostern. Eine Übermittlung in die USA findet nur mit Rechtsgrundlage statt.

Transparenz

Jeder Workflow ist dokumentiert und jede KI-Entscheidung nachvollziehbar. Bei Open Source können Sie den Code jederzeit selbst einsehen.

AVV

Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Subprozessoren, dazu eine saubere Dokumentation mit TOM-Nachweis und Löschkonzepten.

EU AI Act

Risikoklassifizierung nach EU AI Act mit Logging, Human-in-the-Loop und Bias-Monitoring. Die Anforderungen fließen von Beginn an in die Architektur ein.

// KI-Governance

KI-Governance
mit System

Zur Automatisierung liefern wir das passende Compliance-Framework mit, konkret beschrieben und in Ihrem Unternehmen umsetzbar.

Risiko-Assessment-Matrix

Klassifikation aller KI-Tools nach den Risikokategorien des EU AI Act (minimal, begrenzt, hoch) mit klaren Maßnahmen für jede Stufe.

ISO 42001 Risikobewertung

Compliance-Dokumentation

Vorlagen für technische Dokumentation, DSFA, Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung, vom ersten Projekttag an prüfbereit.

DSFA CE-Kennzeichnung

Monitoring-Protokolle

Laufendes Monitoring der KI-Performance, Bias-Erkennung und automatische Warnungen bei Compliance-Verstößen. So behalten Sie die Compliance auch nach dem Go-live im Blick.

Bias-Audit Warnungen

// Content-Automatisierung

Content-Automatisierung
von Text bis Audio

Wir bauen Ihre Content-Engine, betreiben sie und halten sie aktuell. Für den Betrieb zahlen Sie einen festen Monatspreis, das Setup berechnen wir einmalig vorab. Ihr Team konzentriert sich auf die Inhalte, wir kümmern uns um Technik, Updates und Wartung.

Text

Baustein 1

Ein RAG-System, das Ihre Brand Guidelines, Ihren Tone of Voice und Ihre Produktdaten kennt. Ihr Team gibt Themen für Blog, Social Media, Newsletter oder Produktbeschreibungen vor, die Engine erstellt die Entwürfe.

RAG LangChain Brand Voice

Bild

Baustein 2

ComfyUI-Workflows für markenkonforme Bildgenerierung, etwa für Produktfotos, Social-Media-Assets oder Banner. Wir trainieren das Modell auf Ihren Stil, Ihr Team erzeugt die Motive selbst.

ComfyUI SDXL LoRA Training

Video

Baustein 3

Automatisierte Videoproduktion aus Vorlagen, zum Beispiel für Produktclips, Social Reels und Erklärvideos. Für Standardformate brauchen Sie keinen eigenen Dreh.

FFmpeg Vorlagen Auto-Render

Audio und Stimme

Baustein 4

Text-to-Speech mit markeneigenen Stimmen für Voiceover, Telefonansagen (IVR) und Podcast-Episoden. Ihre Marke klingt so in jedem Kanal gleich.

ElevenLabs TTS Voice Cloning
Marken-
daten
KI-
Modelle
Fertige
Inhalte
API /
Dashboard

Monatliches Paket

Ein fester Monatspreis für Betrieb und Betreuung macht die Kosten planbar. Das Setup berechnen wir einmalig vorab.

Wartung durch uns

Updates, Monitoring und Modell-Optimierung übernehmen wir. Der Betrieb ist DSGVO-konform.

Entlastung im Team

Ihr Team konzentriert sich auf Strategie und Freigabe, die Engine übernimmt die Produktion.

// Einsatzbereiche

Typische
Einsatzbereiche

Kundenservice-Bot

Ein KI-Agent beantwortet Standardanfragen automatisch. Grundlage ist ein RAG-System mit Ihrer Wissensbasis, komplexe Fälle gehen an Ihre Mitarbeitenden.

Entlastet den Support 24/7 verfügbar

Angebots-Generator

Aus CRM-Daten entsteht in 2 Minuten ein personalisiertes Angebot. Die KI wertet die Kundenhistorie aus und schlägt Preise und Texte vor, Ihr Vertrieb prüft und gibt frei.

Schnellere Angebote Freigabe durch den Vertrieb

Content-Pipeline

Text, Bild, Video und Audio kommen automatisiert aus einer Engine. Die Engine läuft auf Ihrem Server und ist per API angebunden, die Inhalte entsprechen Ihren Markenvorgaben. Mehr erfahren ↓

Mehr Output pro Team Eigener Server

Dokumenten-OCR

Rechnungen, Verträge und Formulare werden zu strukturierten Daten. Die KI extrahiert und klassifiziert die Inhalte und leitet sie automatisch in Ihr System weiter.

Weniger manuelle Erfassung Direkt im Zielsystem

// Projektbeispiele

Zwei
Projektbeispiele

Projektbeispiel

Content Engine für E-Commerce

Automatisierte Produktbeschreibungen, Social Media Assets und Newsletter für einen Onlineshop mit über 5.000 Artikeln.

5.000+

Artikel

RAG

Brand Voice

Ausführliche Fallstudie folgt

Projektbeispiel

AI Agent für Kundenservice

RAG-basierter Support-Bot, der Standardanfragen automatisch beantwortet. Er arbeitet mehrsprachig und übergibt komplexe Fälle an Mitarbeitende.

Mehrsprachig

Support

RAG

Wissensbasis

Ausführliche Fallstudie folgt

// KI-Agenten

KI-Agenten
auf Ihrem Server

Unsere Agenten basieren auf Open Source und laufen auf Ihrem Server unter Ihrer Kontrolle. Nutzungsgebühren pro Anfrage fallen nicht an.

Service-Agent

Kundenservice

  • → 24/7 Chat-Support auf Ihrer Website
  • → FAQ-Automatisierung mit RAG
  • → Lead-Qualifizierung und AI Readiness Check
  • → Übergabe an Mitarbeitende
Live auf ai-pirates.com
Agent anfragen

Content-Agent

Content und SEO

  • → Blogbeiträge und Social Media aus Ihren Daten
  • → SEO-Optimierung und Keyword-Analyse
  • → Content-Kalender und automatische Veröffentlichung
  • → Mehrere Kanäle: Website, LinkedIn, Instagram
Open Source Self-hosted
Agent anfragen

Dokumenten-Agent

Dokumente und Daten

  • → OCR und Dokumentenextraktion
  • → Automatische Angebotserstellung
  • → Datenpipeline und Reporting
  • → CRM-Integration und Klassifizierung
Open Source DSGVO
Agent anfragen

Research-Agent

Recherche und Analyse

  • → Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • → Trend-Monitoring mit Warnmeldungen
  • → Datenrecherche und Zusammenfassung
  • → Automatisierte Branchenreports
Open Source Self-hosted
Agent anfragen

Keine Credits

Ihr Agent läuft auf Ihrem Server, ohne monatliche Token-Limits.

Open Source

Sie sehen jeden Prompt und jede Regel, nach der der Agent arbeitet.

Betreuung optional

Auf Wunsch betreuen wir die Agenten im AI-Crew-Paket. Alternativ betreibt Ihr Team sie selbst.

// Preise

Preise
ohne versteckte Kosten

OPTIONAL

AI Crew

Laufender Betrieb

ab 2.500 €

pro Monat, monatlich kündbar

  • → Laufende Optimierung
  • → Monitoring und Warnmeldungen
  • → Neue Workflows und Funktionen
  • → Monatliche Abstimmung
  • → Bevorzugter Support
Anfragen

Wie viele Sprints Ihr Projekt braucht, legen wir gemeinsam fest. Ein Sprint dauert 2 bis 4 Wochen und kostet 8.000 €, KI-Agenten lassen sich als Teil des AI-Crew-Pakets buchen. Umfang, Zeitplan und Budget klären wir unverbindlich im kostenlosen Erstgespräch.

// Für Marketing-Teams

Sie möchten Ihr gesamtes Marketing-Team einbinden? Mit dem Agentic Marketing OS bauen wir Agenten, die Planung, Erstellung, Ausspielung und Auswertung übernehmen.

Agentic Marketing OS

// Kontakt

Sprechen wir über
Ihre Automatisierung

Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch sehen wir uns Ihre Ausgangslage an und benennen die drei Prozesse, bei denen sich Automatisierung für Ihr Unternehmen am meisten lohnt.

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