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Datenschutz

DSGVO
GDPR Compliant

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Verantwortlicher

Pirates World GmbH
Kapellenweg 6, 81371 München
E-Mail: hi@ai-pirates.com

Hosting & Technischer Betrieb

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an unseren Server:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

Externe Dienste & Fonts

Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts (Schriftarten von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Laden der Seite werden Anfragen an Google-Server gesendet, wobei Ihre IP-Adresse übertragen werden kann. Google Fonts wird verwendet, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Material Symbols

Wir verwenden Material Symbols von Google zur Darstellung von Icons. Es gelten dieselben Datenschutzbedingungen wie für Google Fonts.

Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hi@ai-pirates.com

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

KI-Chat-Assistent

Unsere Website nutzt einen KI-gestützten Chat-Assistenten zur Beantwortung Ihrer Fragen. Bei Nutzung des Chat-Widgets werden folgende Daten verarbeitet:

  • Eingaben im Chat: Ihre Nachrichten werden in Echtzeit an die OpenAI API (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) übermittelt, um eine Antwort zu generieren. Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht zum Training von KI-Modellen eingesetzt. Es besteht ein Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI.
  • Keine dauerhafte Speicherung: Chat-Verläufe werden nicht auf unserem Server gespeichert. Die Konversation existiert nur im temporären Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) und wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.
  • Rate-Limiting: Zur Missbrauchsprävention wird ein pseudonymisierter Hash Ihrer IP-Adresse (MD5) temporär für max. 2 Stunden gespeichert. Eine Rückverfolgung auf Ihre Person ist damit nicht möglich.
  • Kontaktdaten (optional): Wenn Sie freiwillig Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse im Chat hinterlassen, werden diese per Double Opt-In verifiziert und anschließend per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Sprachausgabe (optional): Bei Aktivierung der Sprachausgabe wird der Antworttext an die API von ElevenLabs, Inc. (USA) übermittelt, um eine Sprachsynthese (Text-to-Speech) zu erzeugen. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen — ausschließlich der Antworttext des Chat-Assistenten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung).
  • Piraten-Portrait (optional): Wenn Sie ein personalisiertes Piraten-Portrait anfordern, wird Ihr angegebener Name an die DALL-E API von OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) übermittelt, um ein KI-generiertes Bild zu erzeugen. Das generierte Bild wird temporär auf unserem Server gespeichert und Ihnen per E-Mail zugesandt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch den Chat-Assistenten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Beantwortung von Kundenanfragen).

Double Opt-In Verfahren

Für den Versand von Reports (LLM Visibility Report, AI Readiness Report) und Piraten-Portraits verwenden wir ein Double Opt-In Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Verifizierungslink. Erst nach Klick auf diesen Link werden Ihre Daten gespeichert und der angeforderte Inhalt versendet. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig. Nicht bestätigte Anfragen werden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

LLM Visibility Checker

Unsere Website bietet einen kostenlosen LLM Visibility Check an. Bei Nutzung dieses Tools werden folgende Daten verarbeitet:

  • Domain-Eingabe: Die eingegebene Domain wird serverseitig auf technische SEO-Merkmale geprüft (llms.txt, robots.txt, Meta-Tags, Schema.org). Zusätzlich wird die Domain an die OpenAI API (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) übermittelt, um eine KI-gestützte Sichtbarkeitsanalyse durchzuführen. Es besteht ein Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI.
  • IP-Adresse: Zur Missbrauchsprävention (Rate Limiting) wird ein kryptografischer Hash (SHA-256 mit Salt) Ihrer IP-Adresse temporär gespeichert. Die Original-IP-Adresse wird nicht gespeichert und kann aus dem Hash nicht rekonstruiert werden.
  • E-Mail-Adresse (optional): Wenn Sie den vollen Report anfordern, wird Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum einmaligen Versand des Reports verwendet. Die Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Checkbox). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Keine Profilbildung: Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Die Analysedaten werden nicht mit anderen Datenquellen verknüpft.
  • Datensparsamkeit: Es werden nur die für die Analyse notwendigen Daten verarbeitet. Keine Cookies, kein Tracking.

Rechtsgrundlage für die technische Analyse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Tools). Für den E-Mail-Versand: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

KI-Transparenzhinweis (EU AI Act)

Gemäß der EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (EU AI Act) weisen wir darauf hin, dass folgende KI-Systeme auf unserer Website eingesetzt werden:

  • Chat-Assistent "Captain Byte": Ein KI-gestütztes Dialogsystem basierend auf GPT-4o-mini (OpenAI), eingestuft als Niedrigrisiko-KI-System (Kundenkommunikation). Der Chat-Assistent gibt sich bei direkter Nachfrage stets als KI zu erkennen.
  • LLM Visibility Check: Ein KI-gestütztes Analysetool, das die Sichtbarkeit einer Domain in KI-Systemen bewertet. Die Analyse erfolgt teilweise durch GPT-4o-mini (OpenAI).
  • Bildgenerierung: Piraten-Portraits werden durch DALL-E 3 (OpenAI) erzeugt. Die generierten Bilder sind KI-generiert und als solche erkennbar.
  • Sprachsynthese: Die optionale Sprachausgabe im Chat wird durch ElevenLabs (Text-to-Speech) erzeugt.

Keines dieser Systeme trifft autonome Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Alle Systeme dienen ausschließlich der Information und Kommunikation.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Datenverarbeitungsänderungen anzupassen.