// KI Automatisierung
KI Automatisierung
für Ihr Unternehmen.
Wir sind eine KI Automatisierung Agentur, die produktionsreife Systeme für den laufenden Betrieb baut. KI-Agenten, LLM-Workflows und n8n-Pipelines: DSGVO-konform, ohne Vendor Lock-in. Der erste Prototyp läuft nach zwei Wochen.
10 produktive KI-Systeme im Einsatz · 10 Spezialisten im Team · Cloud- und DevOps-Partner ventx GmbH
// Das Problem mit klassischer Automatisierung
Warum RPA & Zapier
nicht mehr reichen.
der Automatisierungsprojekte scheitern innerhalb von 12 Monaten, meist weil starre Regelwerke nicht mit Ausnahmen umgehen können.
der Unternehmensworkloads sind semi-strukturiert: E-Mails, Dokumente, Freitexte. Genau dort versagen klassische Automatisierungstools.
höhere Wartungskosten entstehen bei Regelautomatisierung gegenüber KI-basierten Systemen, weil jede Ausnahme manuell gepflegt wird.
KI-basierte Automatisierung versteht Kontext. Sie liest E-Mails und entscheidet selbst, ob etwas eine Beschwerde oder eine Bestellung ist. Sie extrahiert Daten aus PDFs ohne Template. Sie routet Tickets ohne Regelbaum. Bei AI Pirates verbinden wir AI Automation und KI Agenten mit strategischer KI Beratung, damit am Ende ein skalierbares Produktivsystem läuft.
// Unser Ansatz
Vom Use Case
zum laufenden System.
Process Audit
Wir analysieren Ihre Workflows auf KI-Automatisierungspotenzial. Impact/Effort-Matrix der Top-Kandidaten: Was bringt den höchsten ROI bei kleinstem Aufwand? Wo entstehen die Engpässe, die Ihr Team bremsen?
Architecture Design
Tech-Stack-Entscheidung: Self-hosted Llama oder Mistral? n8n für die Orchestrierung oder eigene Python-Agenten? RAG-Pipeline für internes Wissen? Wir wählen nach Ihren Anforderungen: DSGVO, Budget, Skalierbarkeit. Kein One-Size-Fits-All.
Rapid Prototype
Innerhalb von 1-2 Wochen läuft ein funktionierender Prototyp mit echten Daten, keine Demo mit Testdaten. Ein echtes System, das Ihren Use Case löst. Validierbares Ergebnis, bevor wir skalieren.
Production Deployment
Monitoring, Error Handling, Logging, Rate Limiting. Das System läuft produktiv, mit Alerting, wenn etwas schiefgeht, und einem Dashboard, das Ihrem Team Einblick in die KI-Entscheidungen gibt.
Handover & Scale
Vollständige Dokumentation, Team-Schulung, optionaler Wartungsvertrag. Wir übergeben ein System, das Ihr Team versteht und selbst erweitern kann, keine Black Box.
Setup & Discovery starten ab 5.000 €, jeder Sprint (2 bis 4 Wochen) kostet 8.000 €, der laufende Betrieb danach ab 2.500 € im Monat. Wer erst testen will, bucht einen KI Workshop ab 2.900 € oder ein AI Audit ab 5.000 €. Eine erste Einschätzung für Ihr Projekt liefert der KI Kosten-Rechner.
// Use Cases
Was wir
konkret automatisieren.
E-Mail & Ticket-Processing
Klassifizierung, Sentiment-Analyse, automatisches Routing, Antwort-Drafts. Eingehende E-Mails werden verstanden, nicht nur nach Schlüsselwörtern gefiltert.
Dokument-Extraktion
Rechnungen, Verträge, Berichte: strukturierte Daten aus unstrukturierten PDFs. Ohne Template, ohne Regelwerk. Der KI-Agent versteht, was relevant ist.
RAG Knowledge Base
Internes Wissen zugreifbar machen. Ihr KI-Agent durchsucht Dokumentationen, Handbücher und Confluence und gibt präzise Antworten, keine Link-Listen.
Reporting & Monitoring
Automatische Reports aus mehreren Datenquellen, Anomalie-Erkennung, KI-generierte Zusammenfassungen für Management-Briefings: täglich, ohne manuellen Aufwand.
Content-Pipelines
SEO-Texte, Produktbeschreibungen, Social-Media-Posts, Newsletter: individuell trainiert auf Ihren Brand Voice und Ihre Tonalität, mit Qualitätsprüfung vor jeder Veröffentlichung.
Angebotserstellung
Angebote und Kalkulationen aus CRM-Daten, Produktkatalog und Vorlagen automatisch zusammenstellen. Der KI-Agent zieht Preise und Konditionen, prüft Vollständigkeit und liefert einen Entwurf, den Ihr Vertrieb nur noch freigibt.
Multi-Agenten-Systeme
Komplexe Workflows mit mehreren spezialisierten KI-Agenten, die zusammenarbeiten: Researcher, Writer, Reviewer, Publisher, orchestriert und parallel im Einsatz. Für CineCockpit haben wir so sechs KI-Agenten zu einer Content-Intelligence-Plattform für die Filmbranche verbunden.
// FAQ
Häufige Fragen
ehrlich beantwortet.
Was macht eine KI Automatisierung Agentur?
Eine KI Automatisierung Agentur analysiert Ihr Unternehmen auf automatisierbare Prozesse, baut KI-Agenten und LLM-Workflows und implementiert diese produktionsreif. AI Pirates geht dabei weiter als klassische Anbieter: massgeschneiderte Systeme mit Open-Source-Modellen und voller Datensouveränität, keine No-Code-Templates.
Was kostet KI Automatisierung?
Setup & Discovery ab 5.000 €, danach Umsetzung in Sprints von 2 bis 4 Wochen zu je 8.000 € bis zum Produktivsystem mit Tool-Integration, Monitoring und Deployment. Betrieb auf Wunsch ab 2.500 € im Monat. Details zur KI Beratung und Preisstruktur gerne im Erstgespräch.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
ROI-stark sind: Dokumentenverarbeitung und E-Mail- oder Ticket-Triage, Angebotserstellung aus CRM-Daten, interne Wissenssuche mit RAG, Content-Pipelines und Reporting-Automation. Faustregel: Alles, was ein Mensch mit klaren Regeln in 10 Minuten erledigt und 50x täglich vorkommt, ist ein starker Kandidat.
Was unterscheidet KI-Agenten von RPA?
RPA folgt starren Klick-Regeln und scheitert bei Ausnahmen sofort. KI-Agenten verstehen Kontext, verarbeiten unstrukturierte Texte, treffen Entscheidungen und adaptieren sich an Variationen, ohne dass jede Ausnahme manuell programmiert werden muss. Das ist der fundamentale Unterschied.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Ja, mit dem richtigen Ansatz. Wir setzen auf Self-hosted Open Source Modelle auf deutschen Servern, EU-only APIs und DSGVO by Design. Keine Kundendaten auf amerikanischen KI-Plattformen. Vollständige Datensouveränität als Standard, nicht als Option.
Wie schnell sieht man erste Ergebnisse?
Erster funktionierender Prototyp nach 1-2 Wochen. Produktives System nach 4-8 Wochen, abhängig von Integrationskomplexität. Wir starten mit dem Use Case, der den höchsten ROI bei kleinstem Aufwand liefert. Kein 6-monatiges Konzeptprojekt vor dem ersten Output. Unser Portfolio zeigt konkrete Umsetzungen.
// Start Automating
Welchen Prozess
automatisieren wir zuerst?
30 Minuten, kostenlos. Wir analysieren Ihren größten Workflow-Engpass und zeigen, wie KI-Automatisierung konkret aussehen würde, mit Zeitplan, Tech-Stack und Preisschätzung. Kein Pitch, keine Präsentation, nur Substanz.
Erstgespräch buchen